Az Admin/Szemeszterek menüpont alatt vehetjük fel a zárás/bizonyítvány írás időszakokat - hogy a kollégák le tudják zárni a tanulókat.
Két új időszakot kell felvenni a félévzárási teendőkhöz:
A konferenciák után a bizonyítvány írás következik. A konferencián történt módosításokat kell először átvezetni (esetleg elmaradt lezárások pótlása, hibás
jegyek javítása, magatartás/szorgalom jegyek véglegesítése). Ez után foghatnak az osztályfőnökök a bizonyítványok írásához. Ehhez célszerű az
Osztályozó napló/Tárgysorrend alatt a megfelelő tárgysorrendeket kialakítani (bizonyítvány
nevű sorrend). Az
Osztályozónapló/Bizonyítvány nézetben diákonként látjuk a jegyeket és az éves óraszámot - ez talán a legjobban használható oldal
a bizonyítványok kitöltéséhez.
Vigyázzunk a hiányzási adatokkal - az utolsó napokban is változhat - kellemetlen, ha a bizonyítványban kell javítani…
Jegyek beírása után összeolvasással (bizonyítvány, anyakönyv, elektronikus napló) ellenőrizzük az adatok helyességét! Fontos lépés, ne hagyjuk ki! Igen kellemetlen, ha a kinyomtatott, illetve az elektronikus napló adatai eltérnek a kitöltött bizonyítvány adataitól.
Csak akkor fogjunk hozzá a nyomtatáshoz, ha az adatokat ellenőriztük! Nagymennyiségű papírhulladéktól kímélhetjük meg magunkat ezzel…
Két fö dokumentumot nyomtathatunk ki: a haladási naplót és az osztályozó naplót.
A haladási naplóhoz szét kell osztanunk a több osztályt is érintő tanköröket, hogy melyik osztály naplójában jelenjenek meg az óráik (Nyomtatás/Tankör naplóhoz rendelése).
Fontos a helyes Osztályozó napló/tárgysorrend beállítása is, mert az első oldalakon csak 6 oszlopnak van hely (ld: GYIK).
A tanév lezárása (Admin/Tanévek/Tanév lezárása) több külön-külön is elvégezhető lépést takar:
Ez utóbbi lépés után a többi már nem végezhető el, csak ha újra megnyitjuk a tanévet.
A tanév lezárásával párhuzamosan mindenképp fontos, hogy előkészítsük a következő tanévet. Minden, ami előre tudható, jó ha minél hamarabb rögzítésre kerül a naplóba: