A felhasználók jogosultságai a csoporttagságuktól függnek. A telepítés során alapértelmezett csoporttagságok jönnek létre. Ha valakinek több/kevesebb jogot akarsz, be/ki kell rakni egy új csoprotba/ból.
legkevesebb joggal a diák rendelkezik. Csak és kizárólag a saját dolgait látja, még a testvért se, de anonim statisztikát (tantárgyi- és osztályátlagok, hiányzott órák száma, kitűnők, jelesek, bukások száma) láthat az egész iskoláról. Csak olvashat mindent, az Üzenőbe és a Hangyába írhat, kérdőívet tölthet ki (ha van), hírt küldhet be.
kicsivel tágabb joggal rendelkezik a szülő. Csak a saját gyerekét/eit látja, és anonim statisztikát (tantárgyi- és osztályátlagok, hiányzott órák száma, kitűnők, jelesek, bukások száma) láthat az egész iskoláról. Csak olvashat mindent, az Üzenőbe és a Hangyába írhat, kérdőívet tölthet ki (ha van), hírt küldhet be, valamint jelentkezhet online fogadóórára.
tanár (szaktanár): Csak a saját óráit (és a helyettesített órákat) írhatja be, csak ott tud hiányzókat, későket beírni, csak a saját tanköreiben adhat osztályzatot, csak a saját tanköreiben adhat bizonyítványjegyet, de mindent diák minden dolgát látja, névre szólóan. Az Üzenőbe és a Hangyába írhat, kérdőívet tölthet ki (ha van), hírt küldhet be.
osztályfőnök: Ugyanaz a jog, mint a (szak)tanáré, de a saját osztályában a megadott határidőkig hiányzásokat egészíthet ki, igazolhat, félévi és év végi magatartás-szorgalomjegyet adhat. Nem módosíthatja a diákok adatait, az a titkárság feladata.
vezetőség: Szinte mindenhez hozzáfér, a megadott határidőig (ZARASI_HATARIDO). Természetesen mindent lát, más menük is megjelennek, mint a többi felhasználónak, pl. Haladási elmaradások, Elszámolás, stb. Adhat igazgatói / nevelőtestületi dicséretet, intőt rovót, igazolhat igazgatói igazolással (de pl. osztályfőnökivel nem).
hírekadmin: a beküldött híreket szerkesztheti, nyilvánossá teheti (
Hírek).
naplóadmin: a naplóban a legmagasabb jogosultsággal bíró felhasználói csoport. Vehet fel intézményt, tanévet, időszakokat, adhat a tanulóknak azonosítót, importálhat adatokat közvetlenül az egyes táblákba, betölthet órarendet,a félévi/év végi jegyeket módosíthatja, stb… Egyes tevékenységek az ő esetében is határidőhöz kötöttek azért…
diákadmin: a diákok jelszavának cseréjhez van jussa. Megkönnyítendő szegény admin életét, pl. az infótanároknak meg lehet adni ezt a jogot…

titkárság: módosíthatja a diákok adatait, tanév közben érkező, távozó dákok be-kiléptetése, jogviszonyok módosítása a feladata.
A jogosultságokkal csínján bánjunk! Ha indokolatlanul a kelleténél nagyobbra nyitjuk a hozzáférést, csak több gubanc lesz… (pl. az osztályfőnökök szeretnék a diákok adatait (lakcím, telefonszám, stb.) módosítani, megoldható, de ezzel nemcsak ezekhez fognak hozzáférni, hanem pl. jogviszonyokhoz, szülői hozzárendelésekhez… Óhatatlanul is, de hibalehetőségek tárházát nyitjuk meg - a végén úgyis a mayoradmin-nak kell mindent rendbetenni…